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정홍주
Azure에 대한 내용뿐만 아니라 새로운 트렌드로 빅데이터, BI, SharePoint, 앱 등의 내용을 다룹니다.

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Notice

2015.10.23 08:00 Power BI

 

Power BI - 쿼리 편집 계산식

 

쿼리 편집에 대한 질문이 있어 간단히 글로 정리해보았습니다. Power BI Desktop에서 제품 구매관년 Excel 파일을 가져오기 하여 제품 단가* 제품 수량=총합을 구할 수 있냐는 것인데 쿼리 편집에서 합계 말고 다른 연산을 처리를 어떻게 하냐는 것입니다.

 

아래는 간단한 샘플 엑셀의 내용입니다.

Power BI Desktop에서 Excel 파일을 가져오기 하고 표1을 선택합니다. 편집 메뉴를 클릭합니다.

쿼리 편집 창에서 열 추가, 열 제거, 쿼리 통합, 정렬, 열 이름 변경 등을 작업할 수 있습니다. 1을 제품 구매로 변경하고는 열 추가 메뉴에서 사용자 지정 열 추가를 클릭합니다.

사용자 지정열 추가에서는 Power Query 에서 여러 수식을 사용할 수 있습니다. 수량*단가=총합으로 추가합니다.

계산식이 적용되어 새로운 열이 추가된 것을 확인 할 수 있습니다. 홈 탭에서 닫기 및 적용으로 쿼리 편집을 완료합니다.

보고서 작성 화면에서 필드 영역에 총합이 나타나 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 Power BI 에서 쿼리 편집은 Excel 2013에서 파워 쿼리와 동일하므로 다양한 쿼리를 편집할 수 있고 수식을 적용 할 수 있습니다.

 

 

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posted by 정홍주
2015.10.23 08:00 Power BI

 

Power BI 10월 업데이트

 

Power BI 갤러리를 통해서 사용자 지정 시각화를 손쉽게 추가할 수 있습니다. 자세한 정보는 아래 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

https://app.powerbi.com/visuals?WT.mc_id=Blog_CustomVisuals

 

Power BI Desktop 이 업데이트 되었습니다. 많은 기능이 추가되었으며 아래 링크를 통해 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

http://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2015/10/20/custom-visualizations-support-and-22-other-features-in-the-power-bi-desktop-october-update.aspx

 

아래 링크를 통해 약 40분 동안의 동영상을 통해서 Power BI 201510월 업데이트를 확인해 볼 수 있습니다.

https://www.youtube.com/watch?v=Jbocn1ZNkxM

 

 

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2015.09.18 08:00 Power BI

 

Power BI 대시보드 공유

 

Excel 보고서의 경우 다른 사람과 공유하기 위해서는 첨부 메일이나 공유 폴더를 통해 다른 사람과 공유하게 되는데 아주 효과적이지는 않습니다. 권한 관리 등 여러 가지 측면에서는 SharePoint에 저장하여 포털에서 다른 사람과 공유를 하게 되어 더 효과적입니다.

물론 Power BI에서의 대시보드를 조직 내의 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다. 아래 그림에서 보는 것처럼 대시보드를 클릭하면 상단에 대시보드 공유라는 링크를 볼 수 있습니다. 또는 대시보드의 메뉴를 통해서 공유 메뉴를 클릭하면 됩니다.

다른 사람과 공유하고 있는지 여부를 확인할 수 있으며 공유 대상이 누구인지도 확인할 수 있습니다. 그리고 조직내의 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 메일 주소를 입력하고 아래쪽에 공유 메뉴를 클릭합니다. 필요하다면 수신자가 다시 공유를 하지 못하도록 할 수도 있습니다.

대시보드를 공유하게 되면 대상자는 메일을 아래와 같이 받게 됩니다. 대시보드의 제목 링크를 클릭하여 Power BI에 로그온하면 됩니다.

수신자는 Power BI에 로그온하게 되면 대시보드를 읽기 전용으로 볼 수 있으며 왼쪽 작업 영역과 대시 보드 제목의 아이콘이 다른 대시보드와는 다른 것을 확인할 수 있습니다.

다시 소유자의 화면을 살펴보면 대시보드를 공유하고 있는 내용을 확인할 수 있습니다. 공유 대상에서 메뉴를 클릭하여 다시 공유를 해제하거나 공유를 중지할 수 있습니다. 다시 공유를 해제하면 수신자는 공유 메뉴가 나타나지 않으며 소유자가 공유를 중지하게 되면 수신자에게는 대시보드가 사라지게 됩니다.

 

보다 더 구체적인 정보는 아래 링크를 참고할 수 있습니다.

https://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/431008-share-a-dashboard

 

위 내용을 통해 대시보드를 조직 내 임직원과 아주 손쉽게 구성할 수 있습니다.

 

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posted by 정홍주
2015.09.11 08:30 Power BI

 

Power BI 새로 고침

 

기업의 사설 네트워크에 있는 데이터베이스와 Power BI 사이트에 있는 보고서는 서로 연결이 되어 있는 상황은 아니지만 주기적으로 또는 지금 새로 고침을 해야 할 이유는 기본적인 사항입니다. Power BI 개인 게이트웨이를 통해 새로 고침을 지원할 수 있습니다. 개인 게이트웨이는 이전 글을 참고할 수 있습니다. http://redju.tistory.com/459

 

로컬 SQL ServerPower BI 보고서의 새로 고침을 간략히 테스트해보겠습니다. 절차는 아래와 같습니다.

1.     먼저 개인 게이트웨이는 설치되어 있어야 합니다.

2.     Power BI Desktop에서 데이터베이스를 연결하고 보고서를 생성합니다.

3.     Power BI 사이트로 게시합니다. 보고서 집합에서 새로 고침 예약 또는 지금 새로 고침을 할 수 있습니다.

 

Power BI Desktop 에서 데이터베이스를 연결하고 보고서를 간단히 작성했습니다.

보고서를 Power BI로 게시하였으며 Accessory2014년 값이 53,155 라는 것을 확인할 수 있습니다.

해당 보고서의 데이터 집합에서 메뉴를 클릭하고 새로 고침 예약을 클릭하여 새로 고침을 설정 하거나 지금 새로 고침을 진행할 수 있습니다.

설정 화면에서는 게이트웨이 상태, 데이터 원본 자격 증명, 새로 고침 예약을 확인해볼 수 있습니다. 게이트웨이 상태는 설정이 되어 있다고 나오면 됩니다.

새로 고침 예약에서는 새로 고침의 빈도와 시간 등을 설정 하고 결과를 메일로 받거나 상단에서 확인할 수 있으며 새로 고침 기록을 확인할 수 있습니다.

데이터베이스에서 값을 변경해봅니다.

새고 고침 예약 시간이 지나거나 수작업을 새로 고침하면 데이터 집합이 변경됩니다. 하지만 보고서가 바로 갱신되지는 않습니다. 보고서 상단의 새로 고침 아이콘을 클릭하면 변경된 값을 확인할 수 있습니다.

 

로컬 SQL Server의 데이터를 개인 게이트웨이를 통해 Power BI 보고서의 새로 고침을 간략히 살펴보았습니다.

 

 

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2015.09.11 08:00 Power BI

 

Power BI 샘플 업데이트

 

Power BI 주간 서비스 업데이트가 있었습니다. 자세한 정보는 아래 링크를 통해 확인 가능합니다.

http://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2015/09/08/power-bi-weekly-service-update-9815.aspx

 

Power BI에 로그온하여 데이터 가져오기에서 샘플을 클릭하면 아래 그림과 같이 새로운 샘플을 볼 수 있습니다. 개인적으로는 공급업체 품질 분석과 IT 지출 분석 샘플이 소매점 샘플보다 더 기업에 직관적인 것 같습니다.

공급업체 품질 분석 샘플입니다.

IT 지출 분석 샘플입니다.

추가로 보고서에서 하이퍼링크를 지원하고 차트에서는 드릴다운을 지원합니다.

 

 

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2015.09.04 12:00 Power BI

 

Power BI 개인 게이트웨이

 

Power BI의 데이터 원본은 다양하게 지원이 되는데 Power BI 웹에서는 SQL Azure, SQL Server Analysis Services(Tabular Model)에 대한 내용을 확인할 수 있고 Power BI Desktop에서는 Azure, 데이터베이스 등과 같은 원본을 추가로 보실 수 있습니다.

 

그럼 회사 네트워크의 사설 IP 대역에 있는 데이터베이스를 Power BI 사이트에서 새로 고침이나 새로 고침 예약을 수행해야 할 상황이 발생하게 되는데 그 기능은 Power BI 개인 게이트웨이에서 가능합니다. 9월 3일에 새롭게 업데이트가 되었으니 아래 링크를 참고할 수 있습니다.

http://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2015/09/03/new-version-of-personal-gateway-now-available.aspx

 

업데이트된 Power BI 개인 게이트웨이는 SQL Server Analysis Services Tabular Model Cube를 지원하니 대시보드와 보고서를 생성하는데 더 강력한 효과를 제공할 수 있습니다. On-premises에서의 대부분의 데이터를 지원합니다. Power BI 개인 게이트웨이는 아래 그림을 통해 다운로드 하여 설치할 수 있습니다.

 

다운로드하여 설치를 진행합니다.

구성 마법사에서 Power BI에 로그온하고 서비스를 실행할 수 있는 사용자로 로그온하여 설치를 완료합니다.

설치가 완료되고 나면 시작 프로그램에 등록되고 Data Management Gateway 서비스가 등록되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

다음 글에서 Power BI 개인 게이트웨이를 통해 데이터 새로 고침을 진행해보겠습니다.

 

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2015.08.28 08:00 Power BI

 

Power BI Desktop 게시

 

앞 글에서 Power BI Desktop 으로 보고서를 작성하는 내용을 살펴보았습니다. 이번 글에서는 그 파일을 Power BI 사이트에 게시하여 대시보드를 작성하는 방법을 다루어보겠습니다.

 

Power BI 사이트로 이동하여 데이터 가져오기를 클릭하여 파일의 가져오기에서 로컬 파일을 선택한 후 Power BI Desktop 파일(.pbix)를 선택하면 업로드 됩니다. 업로드가 되고 나면 데이터 집합과 보고서 부분에 Power BI Desktop 이 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.

또 다른 게시 방법은 Power BI Desktop의 파일 메뉴에서 Power BI 사이트로 로그온 하고 난 후 홈 탭에서 게시 메뉴를 클릭하면 데이터 가져오기와 마찬가지로 데이터 집합과 보고서 부분에 Power BI Desktop 이 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.

아래는 업로드 또는 게시된 결과입니다.

데이터 집합에서는 웹에서 보고서를 생성할 수 있습니다.

보고서에서는 Power BI Desktop에서 생성한 보고서를 확인 가능합니다. 1 페이지의 지도와 2 페이지의 차트 보고서를 확인할 수 있습니다.

왼쪽 대시보드 카테고리의 +를 클릭하여 대시보드의 이름을 입력하고 대시보드를 새로 생성합니다.

보고서에서 차트의 오른쪽 상단 시각적 개체 고정을 클릭하여 대시보드에 고정합니다.

그럼 아래와 같이 대시보드가 고정되는 것을 확인할 수 있습니다.

Power BI Desktop 보고서를 생성하여 Power BI 사이트에 게시하여 대시보드를 손쉽게 생성하는 내용을 간략히 알아보았습니다. 다음 글은 데이터베이스를 연결하여 대시보드를 생성하고 더 나아가서 새로고침 예약을 설정해보겠습니다.

 

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2015.08.21 14:00 Power BI

 

Power BI Pro MSDN 활성화

 

MSDN 구독 가입자는 Power BI Pro를 활성화할 수 있습니다. 1 사용자 라이선스 입니다. 개발용이나 테스트용으로 쓰기에 적당한 것 같습니다.

MSDN 구독 사이트에 로그온하면 내 계정 메뉴에서 아래와 같은 정보를 볼 수 있습니다.

Microsoft Power BI Pro 활성화 링크를 클릭합니다. 그러면 별도의 Office 365 계정을 생성하거나 기존 구독으로 로그인할 수 있습니다. Office 365 관리자 센터에서는 서비스 설정 및 사용자 관리를 진행할 수 있습니다. Power BI 서비스가 Office 365에 있는 파일을 읽을 수 있습니다.

Power BI Pro Developer(MSND) 이며 라이선스는 1로 제한 되어 있습니다.

활성화가 끝나고 나면 Office 365 관리 센터에서 보면 구독이 설정된 것을 확인할 수 있습니다.

Power BI Pro 라이선스를 사용자에게 할당해주어야 합니다. Office 365 관리센터의 사용자로 이동해 활성 사용자를 클릭하여 Power BI Pro 라이선스를 할당합니다. 해당 사용자로 로그온한 후 왼쪽 상단의 메뉴를 클릭하면 Power BI 메뉴를 확인할 수 있으며 클릭하면 Power BI 사이트로 로그온 되게 됩니다.  Power BI 사이트에서 상단 설정 메뉴를 클릭해보면 데이터 용량도 10GB 로 늘어나고 무료 사용자가 아닌 Pro 사용자를 확인할 수 있습니다.

무료와 Pro 사용자에 대한 정보는 아래 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

https://powerbi.microsoft.com/pricing

 

 

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Power BI Desktop - 보고서

 

820일에 다시 Power BI Desktop 이 업데이트가 되었습니다. 예전 pbix 파일을 열면 업데이트 알림을 볼 수 있습니다. 업데이트에 대한 자세한 정보는 아래 링크를 확인할 수 있습니다.

http://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2015/08/20/announcing-the-power-bi-desktop-august-update.aspx

 

자 그럼 Power BI Desktop으로 보고서를 작성해보겠습니다. 다운로드하고 Power BI Desktop을 열어보겠습니다.

이제 데이터를 연결해봐야 할 것 같은데 데이터 가져오기를 보시면 다양한 데이터 원본을 확인할 수 있습니다.

SQL Server의 AdventureWorksDW2012를 연결하고 보고서에 사용할 테이블을 선택합니다. 필요하다면 다시 테이블을 추가할 수 있습니다.

쿼리 편집을 통해 정렬을 바꾸거나 새 열을 추가할 수 있습니다. 데이터 탭에서 열 이름을 바꾸고 보고서 뷰에서 숨기기를 할 수 있습니다.

보고서로 이동해서 1페이지에 보고서를 생성해보겠습니다.  필드 목록에서 아래를 클릭하고 시각화에서는 지도를 선택합니다.

위치: GeoGraphy-CountryRegion

: InternetSales-OrderQuantity

범례: ProductCategory-ProductCategoryName

지도에 데이터가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

아래 페이지 추가를 클릭하여 2페이지에 보고서를 추가해보겠습니다.

: Date-CalendarYear

범례: ProductCategory- ProductCategoryName

: InternetSales -SalesAmount

색이 별로인데 시각화에 붓 모양의 서식 아이콘을 클릭하여 데이터 색, 제목, Y축 등을 수정할 수 있습니다. 

 

아래 쪽에 다른 보고서를 추가하고 필요시 필터를 적용할 수 있습니다. 

 이제 Power BI 사이트에 Power BI Desktop 보고서를 게시해서 대시보드와 보고서를 공유해보겠습니다.

 

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Power BI 대시보드 - Excel

 

로컬 csv 파일을 통해 Power BI 보고서와 대시보드를 작성해보겠습니다.

내용은 아래와 링크와 유사하게 작성해보겠습니다.

https://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/430814

 

먼저 Power BI 에 로그온합니다. (https://powerbi.microsoft.com/)

왼쪽 아래쪽에서 데이터 가져오기를 클릭합니다. 여러 데이터 원본을 확인할 수 있습니다. 여기서는 파일 부분으로 내려가겠습니다.

 

가져오기를 클릭하면 로컬 파일, OneDrive 등을 볼 수 있습니다.

 

로컬에 있는 파일을 선택합니다. 여기서는 Financial Sample.csv를 선택합니다.

그러면 잠시 후 데이터 집합에 Financial Sample 이 생기며 시각화와 필드 부분을 볼 수 있습니다.

필드드에서 아래 필드를 선택합니다. 시각화에서는 선형 차트를 선택합니다. 그러면 간단한 차트가 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.

Gross Sales, Date

상단의 저장을 클릭하거나 차트 상단의 압핀 모양의 고정 아이콘을 클릭하면 보고서를 저장할 수 있습니다. 파일 이름은 Financial Sample 로 지정합니다. 그러면 보고서 영역 부분에 보고서가 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.

보고서를 통해 대시보드를 생성하여 질문과 공유를 할 수 있습니다. 대시보드 영역의 + 표시를 클릭합니다. 이름은 Financial Sample 로 지정합니다.

Financial Sample 보고서로 이동하여 차트 상단의 압핀 모양의 시각적 개체 고정 아이콘을 클릭하면 대시보드에 차트가 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 여러 보고서에 고정 아이콘을 통해 다양한 보고서를 대시보드화 할 수 있습니다.

대시보드 상단에서 이 대시보드에 있는 데이터에 관한 질문에 질문을 하게 되면 다른 보고서를 손쉽게 볼 수 있습니다. 현재는 영어로만 지원됩니다. 여기서는 아래 질문을 입력해봅니다.

What Product have most sales in 2014

그러면 대시보드의 차트가 아닌 다른 형태의 차트를 확인할 수 있습니다.

 

간단히 로컬 csv 파일을 통해서 대시보드를 생성해보았습니다. 자 그럼 csv 파일은 어떤 파일일까요? 하나의 시트에 상단에 열 이름을 가진 일반적인 파일입니다.

 

Power BI로 업로드하고 몇번 클릭하여 훌륭한 보고서와 대시보드를 생성할 수 있고 선명한 색상으로 모바일 앱에서 분석 할 수 있습니다. 저는 아주 효과적이라고 생각합니다.

 

 

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