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웹에 게시기능의 세부적 관리

 

 웹에 게시기능을 통해 Power BI 보고서를 익명의 사용자들에게 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 보고서를 게시하려고 하다 하면 아래와 같은 화면을 볼 수 있습니다. 그렇지만 무심코 넘어가는 경우가 많습니다.

기밀 또는 비공개 정보나 개인 데이터는 게시하지 마세요.

업데이트 되기 전에는 사용자들 개인이 개별적으로 게시하는 것이라 중앙에서 컨트롤은 힘들고 조직 전체에서 게시 기능을 차단할지 허용해줄지 여부가 관리할 수 있었습니다. 누가 무엇을 게시했는지도 확인이 어려웠습니다.

하지만 이번 업데이트에서는 좀 더 세부적인 관리가 가능합니다. 관리 포털의 테넌트 설정에 보시면 웹에 게시 기능을 특정 보안 그룹에 허용해줄 수 있습니다. 일반적인 구성원은 차단하고 PR팀이나 마케팅팀에만 허용해주는 것이죠.

 

그리고 관리 포털의 Embed 태그 메뉴를 클릭하면 누가 어떤 보고서를 게시했는지를 확인이 가능하며 게시된 보고서를 확인하여 필요하다면 게시를 중지할 수 있습니다.

 

웹에 게시 기능을 중앙에서 좀 더 세부적으로 관리가 가능하다는 것을 간략히 정리해보았습니다.

 

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