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정홍주
Azure에 대한 내용뿐만 아니라 새로운 트렌드로 빅데이터, BI, SharePoint, 앱 등의 내용을 다룹니다.

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'보고서 공유'에 해당되는 글 2

  1. 2018.07.16 현재 필터 및 슬라이서와 함께 보고서 공유
  2. 2018.01.26 보고서 공유
2018.07.16 08:00 Power BI

현재 필터 및 슬라이서와 함께 보고서 공유

 

필터와 슬라이서의 필터링된 보고서를 공유해주면, 공유 받은 사람이 이메일의 링크를 클릭하게 되면 공유 받은 보고서가 필터와 슬라이서의 필터링된 값이 그대로 필터되어 나타납니다. 이메일의 링크를 클릭할 때 공유 링크의 URLPower BI의 책갈피 기능이 포함되어 있기 때문입니다.

아래에서 좀 더 자세히 알아보겠습니다.

필터와 슬라이서가 있는 보고서에서 슬라이서 항목을 선택해서 필터링 하고 필터 창에서 특정 값으로 필터링합니다.

 

보고서 공유 창에서는 현재 필터 및 슬라이서와 함께 보고서를 공유합니다.” 체크 박스를 확인할 수 있습니다.

 

공유 받은 사람은 이메일에서 링크를 확인할 수 있습니다.

 

 

이메일의 링크 URL에는 bookmark 부분이 추가되어 있어 Power BI의 책갈피 기능을 이용하게 됩니다.

/ReportSection?bookmarkGuid=02f72dcf-4406-4a8

링크를 클릭하게 되면 필터와 슬라이서의 필터링된 값이 그대로 필터되어 나타납니다. 필요하다면 필터링 값을 변경할 수 있습니다.

링크를 클릭하지 않고 공유한 항목에서 항목을 선택하게 되면 필터링되지 않고 기본 페이지가 나타납니다

 

간략히 현재 필터와 슬라이서와 함께 보고서 공유에 대한 기능을 확인해보았습니다.

 

posted by 정홍주
2018.01.26 10:30 Power BI

 

보고서 공유

 

Power BI 에서 대시보드 공유는 협업하는데 가장 기본이 되는 기능이며 일반적인 작업영에서는 Power BI Pro끼리 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 공유 받은 사람은 왼쪽 메뉴에서 공유한 항목을 보면 공유 받은 대시보드를 확인할 수 있습니다. 해당 대시보드를 클릭하면 읽기 전용으로 대시보드를 볼 수 있고 대시보드에서 타일을 클릭하면 읽기 전용의 보고서로 이동하게 됩니다.

대시보드를 공유해야 해당 보고서가 공유가 되었습니다.

 

하지만 이제는 특정 보고서만 공유가 가능합니다. 공유하는 방식은 대시보드를 공유하는 방식과 동일합니다. 공유하려는 보고서로 이동하여 상단의 공유 아이콘을 클릭하면 됩니다.

https://powerbi.microsoft.com/ko-kr/blog/share-reports-with-your-teams-and-partners/

보고서 공유 창에서 그룹이나 특정 사용자의 메일주소를 입력하고 하단의 공유 버튼을 클릭하면 됩니다.

 

공유 받은 사용자는 왼쪽 메뉴이 공유한 항목을 클릭하면 보고서를 확인할 수 있습니다. 해당 보고서를 클릭하면 읽기 전용으로 액세스할 수 있습니다. 보고서 편집, 대시보드에 고정 등은 작업할 수 없습니다.

필요하다면 공유한 사용자가 공유을 해제할 수 있습니다. 해당 보고서의 공유 아이콘을 다시 클릭하고 액세스 탭을 클릭하여 공유을 해제하면 됩니다. 그러면 공유 받은 사람의 공유한 항목에서 자동으로 없어집니다.

권한 관리 메뉴를 클릭하여 공유를 해제하거나 더 구체적으로 공유를 할 수 있습니다.

 

보고서 공유를 통해 더 효율적으로 분석 협업을 강화할 수 있습니다.

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