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정홍주
Azure에 대한 내용뿐만 아니라 새로운 트렌드로 빅데이터, BI, SharePoint, 앱 등의 내용을 다룹니다.

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Notice

2020. 9. 3. 08:00 Power BI

 

Power BI 클래식 작업 영역 삭제와 Microsoft Teams 팀

 

Microsoft Teams에서 팀을 생성하게 되면, 기본 Power BI 테넌트 설정으로는 클래식 작업 영역이 생성됩니다. 팀을 생성하다 보면 사용하지 않는 클래식 작업 영역이 늘어나게 됩니다.

 

  • Power BI 작업 영역 삭제

Power BI에서 콘텐츠도 없고, 사용하지 않다고 판단하여 클래식 Power BI 작업 영역을 삭제할 수 있습니다.

무심코 작업 영역을 삭제하면 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

 

1.     Teams의 팀과 연결된 클래식 Power BI 작업 영역을 삭제하게 되면, Office 365 그룹이 삭제됩니다. Microsoft 365 관리센터의 그룹, 삭제된 그룹에서 확인할 수 있습니다.

2.     그리고 Teams의 팀이 삭제됩니다. Microsoft Teams 관리 센터의 팀, 팀 관리에서 표시되지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

3.     Teams 클라이언트에서도 시간이 지나면 해당 팀이 사라져 있는 것을 확인할 수 있습니다.

4.     Teams의 파일 탭에 해당하는 SharePoint의 사이트 모음도 삭제됩니다. SharePoint 관리 센터의 사이트, 삭제된 사이트에서 확인할 수 있습니다. 시간이 많이 지나야 삭제됩니다.

 

콘텐츠도 없고, 사용하지 않는 것 같아 Power BI 관리자가 Teams의 팀과 연결된 클래식 Power BI 작업 영역을 삭제하게 되면 여러 서비스의 콘텐츠가 삭제됩니다.

 

  • 복원

다시 원 상태로 복원을 해야 한다면 다음과 같이 진행하면 됩니다.

. Microsoft 365 관리센터의 그룹, 삭제된 그룹에서 해당 그룹을 선택하고 [그룹 복원]을 선택하면 됩니다. 그러면 관련 콘텐츠도 같이 복원됩니다. 하지만 삭제된 그룹은 30일동안만 보관된다는 것을 유념해야 합니다.

그룹 복원에 대한 내용은 ‘Microsoft 365 관리 센터에서 그룹 복원’을 참고합니다.

 

  • 작업 영역만 삭제

Teams의 팀 등은 제외하고 해당 작업 영역만 삭제하려면, 클래식 작업 영역을 업데이트된 작업 영역으로 업그레이드 한 후(Office 365 그룹과 느슨한 연결로) 해당 작업 영역을 삭제하면 Teams의 팀은 변경 사항이 없어 사용할 수 있습니다.

작업 영역 업그레이드에 대한 내용은 Power BI에서 클래식 작업 영역을 새 작업 영역으로 업그레이드’를 참고합니다.

 

  • 테넌트 설정

그러면 다시 돌아가서 클래식 작업 영역이 생성되지 않게 하면, 지저분하지 않고 위 문제가 발생되지 않을 것 같습니다. Power BI의 테넌트 설정으로 가서 ‘클래식 작업 영역 만들기 차단’을 사용으로 변경합니다. (설정을 변경하면, 한번도 액세스하지 않은 빈 작업 영역 등은 삭제된다고 하는데, 테스트해보지는 않았습니다. 미리 고려한 후 설정을 변경해야 합니다.)

테넌트 설정에 대한 내용은 ‘클래식 작업 영역 만들기 차단’을 참고합니다.

설정하게 되면 Microsoft Teams에서 팀을 생성해도 Power BI에서는 작업 영역이 생성되지 않습니다.

 

  • 설정 변경후 Power BI 탭 추가

Teams에서 Power BI 탭을 추가하려면, 다른 업데이트된 Power BI 작업 영역에 해당 Office 365 그룹을 뷰어, 구성원 등 역할에 추가한 후 진행하면 됩니다.

 

간략히 Microsoft Teams의 팀과 연결된 클래식 작업 영역 삭제에 대해 알아보았습니다.

 

posted by 정홍주

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2020. 9. 2. 08:00 Power BI

Power BI 작업 영역 업그레이드

 

클래식 작업 영역의 경우 업데이트된 작업영역으로 업그레이드가 가능합니다.

업그레이드를 하게 되는 이점은 다음과 같습니다.

1. 향상된 액세스 관리: Office 365 그룹뿐만 아니라 보안 그룹 등을 사용할 수 있습니다.

2. 새 작업 영역 역할: 참가자 및 뷰어 역할을 통해 구체적으로 권한을 관리할 수 있습니다.

3. 더 많은 기능: 공유 데이터 세트 같은 새로운 기능을 사용할 수 있습니다.

개인적으로 생각하는 업그레이드의 추가적인 이점은 Office 365 그룹과 느슨하게 연결된다는 것입니다.

클래식 작업 영역 업그레이드에 대한 내용은 Power BI에서 클래식 작업 영역을 새 작업 영역으로 업그레이드’에서 확인할 수 있습니다.

 

업그레이드를 하는 방법은 작업 영역으로 이동하여 상단의 알림에서 [지금 업그레이드]를 선택합니다. 그러면 나타나는 작은 창에서 [이 작업 영역을 업그레이드 할 준비가 되었습니다.]를 체크하고 [업그레이드]를 클릭하면 됩니다.

성공! 업그레이드된 작업 영역 살펴보기를 확인할 수 있습니다. [액세스]를 클릭해보면, 작업 영역이 변경되었다는 것을 확인할 수 있습니다.

 

필요하다면 다시 클래식 작업 영역으로 전환할 수도 있습니다(Power BI에서 클래식 작업 영역을 새 작업 영역으로 업그레이드에서 ‘클래식으로 다시 전환 시 고려 사항’ 참고)

 

posted by 정홍주

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2019. 11. 27. 08:00 Power BI

 

클래식 작업 영역을 새 작업 영역으로 업그레이드

 

클래식 작업 영역을 새 작업 영역으로 업그레이드가 가능합니다. 콘텐츠 팩을 대부분 사용하지

않고 있겠지만 새 작업 영역 환경은 콘텐츠 팩을 지원하지 않기 때문에 콘텐츠 팩이 있는 작업

영역이라면 아래 링크의 “업그레이드 고려 사항 및 제한 사항”을 확인하십시오.

 

https://docs.microsoft.com/ko-kr/power-bi/designer/service-upgrade-workspaces#upgrade-considerations-and-limitations

 

 

전체 작업 영역을 한번에 업그레이드를 할 수 있는 것은 아니고 한번에 하나씩 작업할 수 있습니다. 30일후에는 다시 전환 옵션을 통해 되돌리기도 가능합니다. 위 링크에서 다시 되돌릴 경우 제한 사항을 확인해야 합니다.

 

업그레이드후에는 관리자 및 역할을 조정하고, 연락처, OneDrive 옵션을 확인해야 합니다.

 

클래식 작업 영역을 업그레이드하려면 작업 영역 관리자로 액세스하여 작업 영역 편집에서 가능합니다. 고급 옵션에서 지금 업그레이드를 클릭하면 됩니다.

업그레이드할 준비가 되었습니다. 부분에서 확인하고 업그레이드 버튼을 클릭하면 됩니다.

그러면 업그레이드 성공 창을 볼 수 있고 액세스, 설정 부분을 확인해보면 Office 365 그룹이 추가되어 있는 것을 확인 가능합니다. 파일이라는 메뉴에서 OneDrive가 연결된 것을 확인 가능합니다.

그리고 클래식으로 다시 전환 메뉴를 30일 동안 확인 가능합니다.

클래식으로 다시 전환 할 수 없거나 전환하면서 문제가 발생할 수도 있습니다.

새 작업 영역으로 업그레이드 하기 전에 콘텐츠 팩, 앱, 역할 및 권한 등에 대한 사항을 확인하고 진행해야 합니다.

 

posted by 정홍주

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