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정홍주
Azure에 대한 내용뿐만 아니라 새로운 트렌드로 빅데이터, BI, SharePoint, 앱 등의 내용을 다룹니다.

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'Email Subscription'에 해당되는 글 2

  1. 2019.02.08 이메일 구독 업데이트
  2. 2018.06.11 여러 사용자에게 대시보드 이메일 구독
2019.02.08 08:00 Power BI

 

이메일 구독 업데이트

 

Power BI Pro 사용자는 대시보드와 보고서에 구독을 설정할 수 있었습니다. 최근에 이메일 구독이 더 구체적으로 업데이트되었습니다. 대부분의 테넌트에 반영되어 있습니다.

이메일 구독은 Power BI Pro 기능으로 구독을 받는 사람은 Power BI Pro 사용자여야 합니다. 프리미엄 작업 환경이라면 Power BI 무료 사용자도 추가가 가능합니다.

 

대시보드와 보고서로 이동해보면 상단에 구독 메뉴를 볼 수 있습니다.

구독 메뉴를 클릭하게 되면 빈도 부분을 확인할 수 있습니다. 빈도에 따라 요일과 시간을 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.

빈도에서 매일, 매주를 확인이 가능합니다. 예를 들면 매일 09시로 지정해둘 수 있습니다. 그리고 이런 구독을 24개까지 추가할 수 있으므로 한시간마다 이메일 구독을 받을 수도 있습니다.  또는 매주 월요일 09시에 이메일 구독을 설정할 수도 있습니다. 월요일 새벽에 새로 고침을 설정하고, 월요일 출근하면 메일에서 이미지를 확인하게 하면 더 효과적일 수 있습니다.

이메일 구독을 설정한 결과는 메일로 대시보드나 보고서 페이지의 이미지를 수신하게 되며, 필요하다면 해당 보고서나 대시보드로 이동할 수 있는 링크가 포함됩니다.

 

간략히 이메일 구독을 확인해보았는데, 주요 콘텐츠에 설정해두면 아주 효과적일 수 있습니다.

 

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posted by 정홍주
2018.06.11 08:00 Power BI

 

여러 사용자에게 대시보드 이메일 구독

 

대시보드에 구독을 지정할 때 본인 외에 여러 사용자의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

기존에는 사용자의 이메일 주소를 입력하는 부분이 아예 없었습니다.

 

이메일 주소를 입력할 때 무료 라이선스의 사용자 이메일 주소를 입력하게 되면 설정이 되지 않습니다. 조직의 Power BI Pro 사용자의 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 프리미엄 작업영역이라면 무료 사용자에게도 이메일 구독이 가능합니다.

 

이메일은 데이터가 업데이트될 때마다 발송되지만 하루에 한 번을 초과할 수는 없습니다. 이메일은 이미지가 첨부된 형태입니다.

 

구독에 대한 관리(삭제, 변경)에 대한 부분은 설정 메뉴에서 구독 탭을 확인하면 됩니다.

아침 출근 전에 데이터가 갱신되어 업데이트 되고 담당자들에게 이메일로 발송된다면 업무에 효과적일 것 같습니다. 간략히 대시보드 구독에 대한 업데이트를 살펴보았습니다.

 

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