Power BI 보고서 PDF 내보내기

 

Power BI 보고서 PDF 내보내기

 

가끔 Power BI 보고서를 PDF로 내보내기하는 방법을 문의하는 경우가 종종 있습니다. Power BI Pro 라이선스를 구매하기는 애매한데, 요약 보고서를 봐야 할 때 라이선스가 없는 사람은 PDF로 받는 방법을 찾기도 합니다. 주기적으로 요약 보고서를 이미지, PDF로 메일로 보내주고 싶다는 요구사항도 많습니다.

이번 글에서는 Power BI 보고서를 PDF로 내보내기하는 여러 방법을 확인해보겠습니다. 모든 시각적 개체를 내보내기할 수 있는 것은 아닙니다. 일부 제한 사항이 있으니 위 링크를 확인해보십시오.

 

Power BI Desktop, Power BI Service에서 PDF로 내보내기

수동적인 방법으로 Power BI Desktop에서 보고서를 PDF로 내보내기할 수 있습니다. 또한 Power BI Service에서 내보내기도 가능하죠. 파일에서 페이지 인쇄를 통해 PDF로 내보내기할 수도 있습니다.

Power BI Desktop의 [파일], [내보내기] 또는 Power BI의 보고서에서 [내보내기]를 클릭하면 PDF로 내보내기 가능합니다.

 

Power BI 구독

수동적인 방법은 주기적, 반복적으로 하기는 제한되므로 자동화된 방법을 찾게 되는데요. 기본적인 방법은 Power BI 구독을 이용하는 방법입니다.

Power BI의 보고서에서 [구독]을 클릭하여 새 구독을 생성할 수 있습니다. 구독에서는 메일 수신하는 사람은 Power BI Pro 라이선스가 있어야 합니다.

유료 용량이 아닌 일반 작업 영역에서는 보고서의 페이지 하나에 대한 이미지를 첨부로 메일을 수신하게 됩니다.

PDF, PPT 파일로 전체 보고서 첨부를 하려면 Fabric 유료 용량에서만 가능합니다.

메일 받는 사람이 여러 명이라면 라이선스 부담이 됩니다. 메일을 수신하면 여러 사람에게 포워딩을 해주는 메일 받는 사람의 메일 규칙을 확인해볼 수 있습니다.

이미지가 아닌 PDF로 꼭 받아야 한다면 유료 용량을 구매할 수 있습니다. 유료 용량의 구독에서는 수신자당 동적인 구독을 생성할 수 있어, 데이터를 필터링하여 구독을 보낼 수 있습니다.

 

Power Automate 이용 PDF로 내보내기

Power Automate의 작업에서 “Power BI 보고서용 파일로 내보내기”를 선택하여 주기적으로 PDF로 첨부하여 메일로 보낼 수 있습니다.

Microsoft Fabric 유료 용량을 구매하는 것보다 Power Automate 라이선스 비용이 저렴할 것 같지만, 검토해볼 수 있습니다.

 

Power BI REST API 이용 PDF로 내보내기

시간과 비용이 들겠지만 개발적인 측면에서도 PDF로 내보내기 가능합니다. Power BI Service에서 거의 모든 작업은 REST API로 가능합니다.

파일로 내보내기 기능은 제한 사항이 있는데, 유료 용량의 작업 영역 보고서에서만 내보내기가 지원됩니다. 일반 작업 영역에서 내보내기를 시도하면 다음과 같은 오류가 발생합니다.

"message": "Report requested for export is not on dedicated capacity"

 

 

간략히 Power BI 보고서를 PDF로 내보내기하는 내용을 정리해보았습니다.