Power BI Goals(5)

 

Power BI Goals(5) 사용 권한 설정 및 공유

 

성과 기록표를 다른 구성원에게 공유할 수 있지만 그 전에 먼저 사용 권한을 설정해야 합니다. 예를 들면 누구에게는 현재 값을 업데이트 할 수 있게, 어떤 그룹에게는 보기만 하는 등 권한을 좀 더 세부적으로 설정할 수 있습니다. Power BI 보고서의 참가자, 구성원 등의 권한 관리는 좀 다릅니다. 자세한 내용은 여기를 참고하면 됩니다.

사용 권한은 역할을 생성하고 해당 역할에 구성원을 추가해주면 됩니다. 사용 권한을 설정하려는 성과 기록표로 이동하여 [편집]을 클릭하여 편집 모드로 변경합니다. 그러면 톱니바퀴 모양의 설정 버튼을 클릭할 수 있습니다.

 

성과 기록표 설정 편집에서는 [사용 권한]을 클릭합니다. 기존 역할을 클릭하여 구성원을 추가해주거나 [역할 추가]를 클릭하여 새 역할을 생성하고 구성원을 추가할 수 있습니다. 여기서는 [역할 추가]를 클릭합니다.

기본적으로 모두 보기 및 모두 보기와 업데이트 역할 2개가 생성되어 있습니다. 새 역할을 생성하기 위해 역할 이름을 주고 권한을 체크해주면 됩니다.

보기 권한이 있으며 체크인이 가능하며 현재, 상태, 메모 업데이트 권한이 있습니다. [모두에 대해 설정]은 상위 목표를 설정하면 하위 목표까지 상속이 됩니다.

 

여기서는 역할의 이름을 ‘Team KPI’라고 지정하고 KPI의 현재, 메모 권한을 체크해주겠습니다. 업데이트 권한을 체크하면 자동으로 보기 권한이 지정됩니다. 구성원을 추가하고 [저장]을 클릭합니다.

 

 

사용 권한을 설정하였으니 성과 기록표를 공유해주면 됩니다. 공유하는 방법은 기본 보고서를 공유하는 방법과 동일합니다. 왼쪽 탐색창에서 [Goals]를 클릭합니다. 성과 기록표에 마우스를 올려 [공유] 아이콘을 클릭하면 됩니다.

 

 

공유 받은 사용자로 로그온하여 성과 기록표를 확인하면 KPI 목표만 표시됩니다.

 

또한 현재와 메모 업데이트 권한을 지정하였으므로 체크인이 가능합니다.

 

 

목표의 사용 권한은 작업 영역의 권한과는 상이하여 간략히 확인해보았습니다.