Power BI 보고서를 다른 사람에게 전달하기 – (1) 구독

 

Power BI 보고서를 다른 사람에게 전달하기 – (1) 구독

 

다른 사람에게 Power BI 보고서를 전달하는 내용에 관한 질문이 커뮤니티에 올라온 적이 있습니다. 보고서를 다른 사람에게 단순 공유하는 내용이 아니라 보고서를 PDF, PNG 등으로 다른 사람에게 전달하는 것이 요구사항입니다.

그래서 방법들을 조금 고민해보았습니다. 구독, Power Automate, REST API를 이용한 내용으로 PDF, PNG 등으로 전달해보겠습니다. 프리미엄을 사용해야 하는 제한사항이 있을 수 있어 쉽지는 않을 것 같습니다.

먼저 살펴볼 내용은 보고서 구독입니다. 구독을 통해서 손쉽게 다른 사람에게 보고서를 PNG 등으로 전달할 수 있습니다. B2B 게스트 사용자도 구독을 설정할 수 있습니다.

다음은 일반 작업 영역에 대한 구독입니다. 해당 보고서로 이동하여 … 메뉴의 [구독]을 클릭합니다. 구독에서 받을 사람, 시간, 요일 등을 선택합니다. 일반 작업 영역에서는 이미지 미리 보기를 선택할 수 있습니다 (소유자일 경우 다른 사람을 추가할 수 있습니다)

메일을 확인하면 보고서에 대한 첨부 이미지 파일을 확인할 수 있습니다.

 

B2B 공유가 설정되어 있다면 다른 외부 사용자가 직접 구독을 추가하여 이메일을 수신할 수 있습니다. 일반 작업 영역에 대한 구독의 경우 Power BI 무료 사용자, 외부 도메인(사용자) 등에는 제한적입니다. Power BI Pro 사용자에게만 구독을 설정할 수 있습니다. 또한 PDF 파일로 첨부도 되지 않습니다.

 

프리미엄 작업 영역에서는 보고서를 PDF, PPT 첨부 문서로 선택할 수 있습니다. 프리미엄 작업 영역이므로 무료 사용자도 받는 사람으로 추가할 수 있습니다.

첨부된 PDF 보고서를 메일에서 확인할 수 있습니다.

 

 다른 사람에게 구독을 통해 Power BI 보고서를 전달하려면, 받는 사람이 Power Pro 사용자이거나 작업 영역이 프리미엄이어야 가능 할 수 있으니 해당 환경을 먼저 확인해야 합니다.

보고서 구독을 통해 다른 사람에게 Power BI 보고서를 전달하는 방법을 간략히 확인해보았습니다.