Power BI 보고서를 다른 사람에게 전달하기 – (2) Power Automate

Power BI 보고서를 다른 사람에게 전달하기 – (2) Power Automate

 

다른 사람에게 Power BI 보고서를 전달하는 내용으로 구독을 이용하는 방법에 있어 두번째는 Power Automate를 활용하는 방법을 알아보겠습니다. 일반 작업영역이 아닌 프리미엄 작업영역에 한해서만 동작됩니다.

 

Power Automate에서는 Power BI 커넥터에 대한 다양한 트리거와 동작을 제공하고 있습니다. 그 중에서 ‘Power BI 보고서용 파일로 내보내기’ 동작은 REST API를 통해 내보내기를 실행하는 동작입니다.

간단한 시나리오로 설명하자면, 매주 월요일 09시에 작업영역의 Power BI 보고서를 PDF로 내보내기하여 임직원들에게 메일로 전달하는 흐름입니다.

Power Automate에 로그온하여, 흐름을 생성하여 ‘Power BI 보고서용 파일로 내보내기’ 동작을 선택하여 진행하면 됩니다.

‘Power BI 보고서용 파일로 내보내기’ 동작의 경우 다양한 속성들이 존재합니다. 기본적인 속성으로 작업영역, 보고서, 내보낼 파일 형식(PDF, PPTX, PNG), 숨겨진 페이지 포함 여부, 책갈피 이름과 상태가 있습니다.

세부적인 속성으로는 보고서 수준 필터, 페이지, 행 수준 보안 등에 대한 내용이 있습니다.

 테스트를 수행하거나 설정된 시간에 PDF가 첨부된 메일을 확인할 수 있습니다. 개인 외부메일(outlook.com 등)로 설정해도 오류는 나지 않지만 메일은 수신되지 않습니다.

 

 ‘Power BI 보고서용 파일로 내보내기’ 동작을 일반 작업 영역의 보고서에 대해 설정하면 다음과 같은 오류 메시지로 처리가 되지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

 

PDF 형식이 아닌 PNG로 설정해도 마찬가지로 처리가 되지 않습니다.

 

Power Automate를 활용하여 보고서를 다른 사람에게 PDF로 전달하는 내용을 확인해보았습니다.

 

Power BI 보고서를 다른 사람에게 전달하기 – (1) 구독