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메트릭 권한 설정 (1)
시나리오별 메트릭에 대한 권한 설정을 확인해보겠습니다. 다른 사람이 생성한 메트릭이 보이지 않는다거나 해당 메트릭을 업데이트 할 수 없거나 편집이 활성화 안된다는 얘기가 많아 정리를 해보려 합니다.
먼저 메트릭을 다른 사람과 공유하는 등의 작업이 필요하므로 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다.
첫 번째 시나리오는 메트릭을 볼 수 있고 체크 인을 할 수 없는 경우입니다.
이런 요구사항은 메트릭을 공유해주면 됩니다. 메트릭 상단의 공유 아이콘을 클릭하여 링크를 보내거나, 직접 액세스로 추가해주면 됩니다.
공유 받은 상대방은 해당 메트릭을 확인할 수 있고, 체크 인을 할 수 없습니다.
두 번째 시나리오는 해당 메트릭을 볼 수 있고, 체크 인을 할 수 있도록 하는 요구사항입니다. 메트릭의 사용 권한에서 특정 메트릭, 또는 해당 성과기록표의 모든 메트릭을 업데이트 할 수 있도록 권한을 부여 할 수 있습니다.
사용 권한을 설정하려면, 메트릭의 설정을 클릭하고 사용 권한 탭에서 기존 역할을 클릭하거나 역할 추가를 클릭하면 됩니다.
여기서는 모두 보기 및 업데이트 역할에 상대방을 구성원으로 추가해주도록 하겠습니다. 권한에서 세부 메트릭에 대한 권한을 설정할 수도 있습니다.
구성원은 설정, 편집은 못하지만 메트릭을 볼 수 있고 체크 인을 할 수 있습니다.
두 번째 시나리오에서 사용 권한의 역할에 추가를 해주었지만, 공유를 해주지 않았다면 어떻게 될까요?
구성원의 경우 메트릭의 공유한 항목에서 해당 메트릭을 확인할 수 없으며, 브라우저에서 해당 메트릭의 링크를 액세스해도 권한이 없어 접근할 수 없습니다.
그래서 공유하고 나서 권한을 설정하거나, 권한을 설정하고 공유를 해야 합니다. 공유를 꼭 해주어야 합니다.
다음에서 설정, 편집 등에 대한 시나리오를 확인해보겠습니다.
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